Quando affidate i vostri documenti a noi, ci occupiamo di ogni dettaglio del processo di gestione. La nostra attenzione inizia con l’epurazione accurata della documentazione, che include la rimozione di graffette, punti metallici, fogli di plastica o qualsiasi altro elemento non essenziale e inquinante. Questo assicura che la vostra documentazione sia pronta per il successivo trattamento e archiviazione e invio al macero.

Offriamo anche servizi di digitalizzazione per consentire un accesso più rapido e pratico al vostro storico documentale. La nostra avanzata tecnologia di scansione e archiviazione digitale vi permette di convertire la documentazione cartacea in formati digitali. Questo vi offre la possibilità di cercare e recuperare facilmente le informazioni necessarie in futuro, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza operativa.

Comprendiamo che la distruzione sicura dei documenti sia un aspetto fondamentale per garantire la riservatezza dei dati. Utilizziamo macchine tritacarta di ultima generazione per assicurare una triturazione secondo i massimi standard di legge richiesti. Il processo di triturazione rende la documentazione completamente irrecuperabile, garantendo che nessuna informazione riservata possa essere compromessa.

Per offrirvi una maggiore trasparenza e flessibilità, mettiamo a disposizione dei nostri clienti la possibilità di creare autonomamente un preventivo di spesa basato sulle esigenze specifiche di archiviazione e triturazione. Questo vi consente di personalizzare i servizi in base alle vostre necessità e di avere un controllo completo sui costi associati.

Al termine del processo, vi forniremo una certificazione del macero, che attesta che la vostra documentazione è stata correttamente distrutta secondo gli standard di legge. Questo vi offre una prova tangibile del trattamento sicuro e riservato dei vostri dati sensibili.

Scegliendo Ecodocumenti Srl, potete avere la tranquillità che la vostra documentazione sensibile viene gestita con la massima cura e sicurezza.