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Gestione dell’archivio

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Ecodocumenti rilascia il CERTIFICATO DI AVVENUTA DISTRUZIONE PER TRITURAZIONE ai sensi della normativa DIN 66399

Ecodocumenti rilascia la certificazione di avvenuta distruzione e il FIR di avvenuta macerazione Solo così tu e i tuoi dati sarete tutelati

Perché se non è TRITURATA, non è CERTIFICATA!

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Ritiro e Catalogazione

Un team di professionisti altamente qualificati e certificati si occuperà del ritiro sicuro dei documenti presso la vostra sede. La Ecodocumenti, a quel punto, effettuerà un controllo delle annualità in scadenza riportate sui vari faldoni. Questo vi permetterà di:
  • Evitare che della documentazione non ancora scaduta venga distrutta prima della scadenza.
  • Scegliere con precisione quali documenti digitalizzare e quali distruggere in modo sicuro.
  • Ricevere un resoconto completo del lavoro svolto, con la massima trasparenza.

Digitalizzazione del tuo Archivio

Salvaguardare la tua preziosa documentazione, recuperare spazi preziosi e proiettare la tua azienda verso il futuro: questi sono solo alcuni dei vantaggi della digitalizzazione dei documenti con Ecodocumenti. Attraverso l’utilizzo di scanner professionali di ultima generazione, i tuoi documenti cartacei verranno trasformati in file digitali facilmente consultabili e accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Distruzione Certificata

Ecodocumenti Srl offre un servizio di triturazione di documenti sensibili. La distruzione dei documenti sensibili viene effettuata con apparecchiature di altissima qualità, che garantiscono una distruzione conforme agli standard di sicurezza più elevati. I vostri documenti saranno completamente distrutti in modo irreversibile, rendendo impossibile il recupero delle informazioni in essi contenute.

Traslochi Documentali

Le aziende/uffici che stanno affrontando un trasloco affidano i propri documenti alla medesima ditta dei traslochi che li metterà insieme ai mobili e a tutto il resto. Ecodocumenti Srl vi invita a separare le due cose! Avrete così modo di montare i vostri mobili e mettervi comodi senza avere inutili scatoloni tra i piedi, capire con noi cosa conservare o meno del vecchio archivio, se digitalizzarne o meno una parte, distruggerne un’altra e vedere ricomporre l’archivio secondo una logica intuitiva.

Ecodocumenti è sul MePa

Mercato della Pubblica Amministrazione

La nostra abilitazione è al bando “Servizi“, categoria “Servizi di supporto specialistico“

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Le nostre certificazioni

Bureau Veritas certifica Ecodocumenti
Marchio Accredia certifica Ecodocumenti

Normative e leggi

  • D. Lgs. n. 196/2003
  • RE 679/16 – Relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
  • ISO 27001:2022 Tecnologia delle informazioni – Tecniche di sicurezza – Sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni – Requisiti
  • maggiori informazioni
certificazioni ecodocumenti srl
IL TUO ARCHIVIO NON HA FINE

Una volta distrutto, viene inviato al nostro partner Romana Maceri SPA per un riciclo completo, trasformandosi in nuova carta e contribuendo a salvaguardare la Natura. Ill nostro impegno per l’ambiente però va oltre.

Grazie alla partnership con l’Associazione Alberi in Periferia e la Wood Natural Association, ogni 10 tonnellate di carta smaltita, pianteremo un albero nella splendida cornice del Wood Natural Bar. Un gesto concreto per dedicare il futuro del Pianeta a chi si affida a Ecodocumenti.

E non finisce qui: ogni anno organizzeremo un ECO DAY (autunno-inverno) dove ti offriremo l’opportunità di “sporcarti le mani” e piantare il tuo ‘archivio’, diventando protagonista di un gesto di responsabilità verso il Pianeta.

Una volta distrutto, viene inviato al nostro partner Romana Maceri SPA per un riciclo completo, trasformandosi in nuova carta e contribuendo a salvaguardare la Natura.Ma il nostro impegno per l’ambiente va oltre. Grazie alla partnership con la Wood Natural Association, ogni 10 tonnellate di carta smaltita, pianteremo un albero nella splendida cornice del Wood Natural Bar. Un gesto concreto per dedicare il futuro del Pianeta a chi si affida a Ecodocumenti. E non finisce qui: insieme ad importanti associazioni ambientaliste, ti offriamo l’opportunità di “sporcarti le mani” e piantare il tuo albero, diventando protagonista di un gesto di responsabilità verso il Pianeta.

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