Non serve un mago per liberarti del tuo vecchio archivio

La digitalizzazione di archivi documentali complessi, come quelli legali, notarili o contabili, richiede competenze specifiche, un’attenta gestione della sicurezza e il rispetto di normative rigorose. Affidare la digitalizzazione di archivi sensibili a professionisti esperti è fondamentale per garantirne la sicurezza, la precisione e la conformità alle normative vigenti. Digitalizzare un archivio significa non solo convertire i documenti in formato digitale, ma anche strutturarli, organizzarli e proteggerli in modo adeguato, soprattutto se si tratta di documenti legali, notarili o contabili.

Sicurezza Garantita e Certificata con Ecodocumenti

Ecodocumenti pone la sicurezza al centro del proprio processo di digitalizzazione documentale, adottando rigorosi protocolli e tecnologie all’avanguardia per tutelare i dati dei propri clienti. Ecco alcuni dei punti chiave che contraddistinguono il nostro servizio:

• Crittografia a più livelli: I documenti vengono crittografati con una chiave di accesso univoca, garantendo la massima protezione durante l’archiviazione e la trasmissione.
• Acquisizione offline: La scansione dei documenti avviene offline, isolando il processo da potenziali minacce informatiche.
• Doppia consegna della password: La password di accesso viene inviata al cliente in due parti separate, via PEC/mail e cellulare, per una maggiore sicurezza.
• Chiave di ripristino: Una copia della chiave di ripristino viene conservata da Ecodocumenti in caso di smarrimento da parte del cliente.
• Distruzione certificata dei documenti cartacei: Su richiesta del cliente, i documenti cartacei originali possono essere distrutti con un processo di triturazione certificato.
• Supporti di archiviazione crittografati: I documenti digitali vengono archiviati su supporti crittografati (pen-drive o hard disk) per una protezione ulteriore.
• File di dimensioni contenute: I file digitali non superano i 15 MB, facilitando la condivisione via email.

Ottimizzazione e Supporto Personalizzato

Oltre alla sicurezza, Ecodocumenti offre un servizio di digitalizzazione documentale personalizzato, studiando le esigenze specifiche di ogni cliente per ottimizzare il processo:

• Metodologia su misura: In collaborazione con il cliente, viene definita la metodologia di scansione più idonea in base alle caratteristiche della documentazione.
• Strutturazione dei file: I documenti digitali vengono organizzati in cartelle e sottocartelle con un sistema di nomenclature chiaro e intuitivo, facilitando la ricerca e il recupero.
• Consulenza e supporto: Ecodocumenti fornisce consulenza personalizzata per guidare il cliente nella scelta del formato digitale più adeguato e nella gestione del processo di digitalizzazione.

Crittografia personalizzata per i tuoi documenti

La protezione dei tuoi dati è la nostra priorità. Ecco perché Ecodocumenti ha sviluppato un sistema di crittografia all’avanguardia, in grado di adattarsi perfettamente al tuo dispositivo.

Sicurezza su misura

• Windows: Utilizziamo BitLocker, la soluzione di crittografia integrata in Windows, per proteggere i tuoi documenti con una chiave di cifratura unica.
• MacOS: Per gli utenti Mac, offriamo FileVault, il sistema di crittografia a disco intero di Apple, garantendo la massima sicurezza dei tuoi dati.

Cosa significa per te?

• Tranquillità: Saprai che i tuoi documenti sono protetti da accessi non autorizzati, anche in caso di smarrimento o furto del dispositivo.
• Conformità: La nostra soluzione è conforme ai più elevati standard di sicurezza, garantendo la protezione dei tuoi dati sensibili.
• Flessibilità: La crittografia viene applicata automaticamente, senza richiedere alcuna configurazione complessa da parte tua.

Scegli Ecodocumenti per la tua digitalizzazione documentale

Con Ecodocumenti, la digitalizzazione dei tuoi documenti diventa un processo sicuro, efficiente e ottimizzato.

Digitalizza il tuo mondo con i nostri scanner planetari

Ecodocumenti utilizza la tecnologia più avanzata per offrirti soluzioni di digitalizzazione di altissima qualità. I nostri scanner planetari sono strumenti versatili e potenti, progettati per preservarne il contenuto e semplificare la gestione dei tuoi documenti anche presso il cliente.

Perché scegliere i nostri scanner planetari?

• Immagini perfette in ogni dettaglio: Grazie al sensore da 24 megapixel, le scansioni catturano ogni sfumatura e dettaglio con una risoluzione di 5696 x 4272 pixel. Ideali per documenti legali, articoli scientifici, opere d’arte e libri antichi.
• Libri? Nessun problema: Il nostro algoritmo esclusivo appiattisce automaticamente le pagine curve, permettendoti di digitalizzare i tuoi libri senza danneggiarli. Basta aprire il libro e scansionare!
• Flessibilità senza limiti: Adatti a qualsiasi formato, dall’A3 all’A5, i nostri scanner si adattano alle tue esigenze grazie al design telescopico e all’autofocus.
• Velocità e precisione: Digitalizza grandi volumi di documenti in pochi secondi, senza rinunciare alla qualità.
• Software intuitivo: Converti le tue scansioni in formati editabili (Word, PDF ricercabile) e ottimizzale con le funzioni di ritaglio automatico e correzione delle distorsioni.
• Comfort e portabilità: Compatti e leggeri, i nostri scanner ti seguono ovunque tu vada.

I vantaggi per te:

• Preserva i tuoi documenti: Digitalizzando i tuoi documenti, li proteggi da deterioramento e li rendi accessibili in qualsiasi momento.
• Ottimizza la tua organizzazione: Trova facilmente qualsiasi documento grazie alla ricerca testuale e alla possibilità di creare archivi digitali.
• Risparmia spazio: Libera spazio negli scaffali e negli archivi.
• Aumenta la produttività: Lavora in modo più efficiente con i tuoi documenti digitalizzati.

Contattaci per richiedere un preventivo gratuito e scoprire come possiamo aiutarti a trasformare il tuo archivio cartaceo in un efficiente sistema digitale.

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