Hai vecchi documenti sensibili in casa e vorresti liberartene?
Una guida esclusiva per il cittadino, per togliere ogni dubbio e mettere al sicuro la sua privacy e quella dei suoi cari.
Ogni cittadino conserva a casa una moltitudine di documenti: vecchie bollette, estratti conto, cartelle mediche, dichiarazioni dei redditi, contratti, certificati, oppure documentazione di un parente defunto. La distruzione documenti sensibili per privati ha le sue leggi e arriva il momento in cui ci si pongono due semplici, ma fondamentali, domande:
- Quanto tempo vanno conservati?
- Una volta arrivati a scadenza, dove vanno smaltiti?
Perché parliamo di documenti sensibili, e smaltirli in modo errato può esporre a violazioni della privacy, furti d’identità, multe e altri rischi.
Quanto tempo conservare i documenti:
| Tipo di Documento | Tempo di Conservazione | Note |
|---|---|---|
| Bollette (luce, gas, acqua, telefono) | 5 anni | Per eventuali contestazioni |
| Estratti conto bancari e postali | 10 anni | Rilevanza fiscale e legale |
| Documenti fiscali (730, CUD, F24, ecc.) | 10 anni | Prescrizione accertamenti fiscali |
| Contratti di affitto o lavoro | 5–10 anni | Dopo la cessazione |
| Documenti sanitari | Almeno 10 anni | Oltre se rilevanti per stato di salute |
| Quietanze di pagamento | 5 anni | Dal pagamento o dalla cessazione del contratto |
| Assicurazioni (auto, vita, casa, ecc.) | 10 anni | In caso di controversie o sinistri |
| Buste paga, contributi, TFR | Fino alla pensione (o più) | Rilevanti per il calcolo della pensione |
| Certificati scolastici e titoli di studio | Per sempre | Non si prescrivono |
Quanto costa smaltire i tuoi documenti con Ecodocumenti?
| Unità di Misura | Dettaglio | Prezzo |
|---|---|---|
| A Peso | Al Kg | € 1,40 (IVA incl.) |
| Stima Lineare | 1 faldone (8/12 cm circa) | € 6,00 (+ IVA) |
| Indicativamente al metro | € 48,00 (+ IVA) |
* Il materiale viene pesato davanti al cliente, così da accertarne l’esatto quantitativo.
Dove smaltire i documenti sensibili in sicurezza?
Molti pensano che basti buttarli nella carta o usare un piccolo trituratore da casa. Ma attenzione: non tutti i distruggidocumenti commerciali garantiscono il livello di sicurezza richiesto dalla normativa DIN 66399 per la protezione dei dati personali (acquistare solo distruggidocumenti con livello minimo di sicurezza P4, certificati).
Il rischio che i tuoi dati possano essere ricostruiti e utilizzati da terzi, con conseguenze gravi, non è un’eventualità remota.
Guarda cosa può fare Ecodocumenti per te
Cosa offre Ecodocumenti ai privati:
- ✅ Verifica delle scadenze dei tuoi documenti
- ✅ Distruzione certificata con rilascio di certificato di avvenuta distruzione
- ✅ Smaltimento conforme alla normativa DIN 66399
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Ecodocumenti Srl