Ecodocumenti Srl

Archiviazione e distruzione documentale certificata

Sito in costruzione

Ci occupiamo della digitalizzazione, distruzione e invio al macero di documenti e archivi documentali, contenenti dati sensibili e non.

Digitalizzazione

Soluzione ideale per gli archivi che contengono dati ancora utili o che devono essere conservati. L’attività di digitalizzazione viene eseguita con uno scanner professionale (non connesso alla rete per la tutela della privacy) che digitalizza i documenti cartacei su supporti rigidi come hard disk. È possibile suddividere i documenti in cartelle organizzate e strutturate per facilitare la successiva ricerca.

Distruzione

Servizio che libera i professionisti da documenti e archivi documentali cartacei ingombranti, che contengano dati sensibili e non. Il materiale viene ritirato direttamente presso la sede del cliente e portato presso la Ecodocumenti per la relativa distruzione per triturazione mediante uno specifico macchinario che frammenta i documenti in pezzi minuscoli.
In alternativa, se il cliente lo preferisse, sarà possibile distruggere i documenti direttamente presso la sede del cliente, grazie a uno speciale macchinario trasportabile. Questa opzione è particolarmente utile nel caso di documenti con livello di sensibilità superiore.

Invio al macero

Il materiale prodotto dalla triturazione viene inviato al macero per permetterne il riciclo. Al cliente verrà fornito un documento certificante, a termini di legge (reg.to europeo 679/16 – d.lgs. 196/03), l’avvenuta triturazione e il conseguente invio al macero.

Servizi correlati

Prova di avvenuta distruzione
Ecodocumenti offre la possibilità al cliente di presenziare a tutte le fase di distruzione del proprio materiale oppure di richiedere una prova video dell’avvenuta distruzione. In alternativa può richiedere l’affiancamento dell’incaricato di uno studio legale che rilasci un report di convalida dell’avvenuta distruzione.

Preparazione e invio del materiale
Qualora il cliente lo desiderasse, può preparare egli stesso il materiale, liberandolo da elementi plastici e metallici, inscatolandolo e portandolo presso la sede di Ecodocumenti.

Richiedi un preventivo

A breve metteremo a disposizione dei nostri clienti un preventivatore automatico che calcolerà un prezzo orientativo per i vari servizi richiesti. Nel frattempo è disponibile un modulo di contatto semplificato. Compilalo per ottenere un preventivo: