
Nel mondo della digitalizzazione documentale, l’attestazione di conformità notarile rappresenta un passaggio fondamentale per garantire che una copia – digitale o cartacea – sia legalmente equivalente all’originale. Questo processo è cruciale in contesti dove l’integrità e la validità giuridica dei documenti devono essere pienamente preservate, in particolare nei flussi di lavoro ibridi tra cartaceo e digitale.
L’attestazione di conformità è una dichiarazione ufficiale che certifica la perfetta corrispondenza tra un documento e la sua copia. È un passaggio indispensabile per conferire valore legale alle copie, sia digitali che analogiche, e si applica in molteplici contesti, non solo nei procedimenti telematici.
La legge individua due figure professionali abilitate a rilasciare attestazioni di conformità:
Il pubblico ufficiale designato all’interno delle pubbliche amministrazioni;
Il notaio, che in ambito privato assume funzioni di pubblico ufficiale e può garantire piena validità legale alla conformità tra copia e originale.

Quando ad attestare la conformità è un notaio, si parla propriamente di conformità notarile, una forma di certificazione che garantisce il massimo livello di riconoscimento giuridico, anche in sede legale. La firma digitale del notaio sulla copia digitalizzata (o sulla stampa di un documento informatico) ne sancisce ufficialmente l’equivalenza probatoria rispetto all’originale.
Ecodocumenti Srl, azienda certificata da Bureau Veritas per i propri processi documentali, integra nei propri servizi anche il supporto di studi notarili qualificati, in grado di attestare la conformità dei documenti secondo le modalità previste dalla normativa italiana.
La combinazione tra certificazione di processo e attestazione notarile consente a Ecodocumenti di offrire ai propri clienti – aziende, studi professionali, enti e privati – un servizio ad alto valore aggiunto: documenti digitalizzati con valore legale certo e riconosciuto.